UPT Perpustakaan Universitas Semarang (USM) dioperasikan sejak tahun
1987 bersamaan dengan berdirinya Politeknik Semarang yang memiliki
koleksi berjumlah 804 judul buku atau 1.459 eksemplar. Pada waktu itu
UPT Perpustakaan USM menempati Gedung Serba Guna Lantai 3 di Jl.
Atmodirono No. 11 sampai dengan tahun 1993, kemudian pada tahun 1999
pindah ke kampus III Jl. Soekarno-Hatta Tlogosari yang menempati Gedung B
(Ir. Widjatmoko) lantai 2 dan 2 balkon dengan luas bangunan ± 4.532 m²
yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat dijangkau oleh semua
fakultas/unit di lingkungan sivitas akademika Universitas Semarang.
Sejak saat itu, perpustakaan dikelola secara profesional, koleksi
perpustakaannya selalu meningkat, dan pelayanan kepada sivitas akademika
ditangani oleh tenaga yang handal serta disediakan pula ruang baca dan
ruang belajar yang cukup memadai untuk pengguna perpustakaan.
Pada tahun 1993 sarana penelusuran yang digunakan adalah dengan kartu
katalog maupun katalog komputer dengan program CDS/ISIS versi 3.7 (versi
dos). Program tersebut digunakan dalam rangka penelusuran informasi
koleksi dan pengolahan bahan pustaka. Dan mulai pertengahan tahun 1999
program tersebut dikembangkan pula pada bidang sirkulasi untuk
penggunaan peminjaman dan pengembalian buku. Pada tahun 2004
perpustakaan mengembangkan pelayanan dengan menambah software baru yaitu
New Clipping yang berisikan artikel-artikel dari berbagai surat
kabar/majalah yang disajikan dalam bentuk eletronik dengan data mulai
tahun 2001 s/d 2004 dan bisa dicetak jika dibutuhkan untuk membantu
pengguna perpustakaan.
Pada pertengahan bulan September 2006 perpustakaan mengembangkan sayap
mengganti CDS/ISI ke software baru Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu
(SIPUS versi 0.3) untuk meningkatkan pelayanan yang optimal terhadap
pengguna atau pengunjung perpustakaan baik pengolahan bahan pustaka yang
sudah memakai barcode, sirkulasi dengan scanner, penelusuran kembali,
dan laporan kegiatan perpustakaan. Pada bulan Oktober 2008 SIPUS
mengalami gangguan sehingga semua kegiatan di UPT Perpustakaan USM untuk
sementara tidak bisa dicover lagi karena semua data buku sudah
dimasukkan di Database SIPUS.
Akhirnya pada bulan Oktober tahun 2009 UPT Perpustakaan USM memberanikan
diri untuk mengganti software perpustakaan, karena SIPUS sudah tidak
bisa digunakan kembali. Software yang digunakan adalah software “Portal
Senayan Library Automation” yang dikembangkan oleh Pusat Informasi &
Humas Depdiknas RI dengan Released Under GNU GPL Licence. SENAYAN
adalah Open Source Software (OSS) berbasis web untuk memenuhi automasi
perpustakaan (library automation) skala kecil hingga skala besar. Dengan
fitur yang cukup lengkap dan masih terus aktif dikembangkan. Keunggulan
SENAYAN adalah multi-platform, yang artinya bisa berjalan secara native
hampir di semua sistem operasi yang menjalankan bahasa pemrograman PHP
dan RDBMS MySQL.
Pada bulan Januari 2015 ini jumlah koleksi buku yang dimiliki oleh UPT
Perpustakaan USM berjumlah sekitar 15.948 judul dan 34.641 eksemplar
yang terdiri dari berbagai bidang disiplin ilmu, yaitu: bidang ilmu
hukum, manajemen, akuntansi, teknik sipil, teknik elektro, teknologi
hasil pertanian, peternakan, psikologi, teknik informatika, sistem
informasi, ilmu komunikasi, agama, lingkungan hidup, kamus, ensiklopedi,
dan novel. Selain koleksi buku, UPT Perpustakaan USM juga memiliki
koleksi non buku seperti skripsi, laporan penelitian dosen, karya tulis
dosen, jurnal, majalah, koran, dan jurnal internasional berupa Springer
e-journal yang dapat diakses dari lokasi ip address USM secara gratis
serta jurnal online yang dapat diakses di http://journal.usm.ac.id dan
http://digilib.usm.ac.id. Sedangkan fasilitas layanan yang dimiliki oleh
UPT Perpustakaan USM pun cukup memadai yang meliputi layanan sirkulasi,
layanan referensi, layanan karya ilmiah (skripsi, laporan penelitian,
dan karya tulis dosen), layanan terbitan berkala (jurnal, majalah,
koran), layanan tandon, layanan fotokopi, dan layanan e-journal baik
yang dilanggan sendiri oleh UPT Perpustakaan USM (Springer) maupun yang
dilanggan oleh DIKTI (Proquest, Gale Cangage, dan EBSCO) serta
disediakan pula ruang baca, ruang belajar, ruang diskusi, dan hot spot
area.
Dalam rangka peningkatan pelayanan perpustakaan, maka UPT Perpustakaan
USM berperan serta menjalin jaringan kerjasama dengan dengan
perpustakaan perguruan tinggi yang terdapat di wilayah Kopertis VI Jawa
Tengah dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah dengan jasa layanan
kartu “JASAPUSPERTI” yang dapat digunakan untuk mengunjungi 59
perpustakaan perguruan tinggi negeri dan atau swasta di Jawa Tengah.
Selain bekerjasama dengan perpustakaan perguruan tinggi di wilayah
Kopertis VI Jawa Tengah dan Perpustakaan Daerah Provinsi Jawa Tengah,
UPT Perpustakaan USM juga menjalin kerjasama dengan Perpustakaan Kantor
Perwakilan Bank Indoensia Wilayah V (Jawa Tengah dan DIY) yang beralamat
di Jl. Imam Bardjo SH No. 4 Semarang dan menjadi anggota aktif serta
bekerjasama dengan Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Indonesia (FPPTI)
melalui layanan kartu “SUPER” yang dapat dimanfaatkan untuk mengunjungi
perpustakaan perguruan tinggi di Jawa Tengah, DIY, dan Jawa Timur.